採用ツールとは？採用ツールのメリットと活用方法を徹底解説

昨今、採用市場は売り手市場になっており、必要な人材を採用するためには積極的な工夫が必要不可欠となりました。
そこで理解しておきたいのが「採用ツール」です。

ここでは、採用ツールの基本的なことについて解説します。

採用ツールとは？

「採用ツール」とは、採用活動において利用するツールの総称です。
一口に採用ツールといってもさまざまな種類・形態があり、一般的に複数の採用ツールを利用するケースが多くみられます。

採用ツールを利用するメリット

採用ツールを利用するメリットは、1つ目に「自社の魅力を明確に伝えられる」ことです。

採用サイトやSNSなどを利用することで、求職者に対してさまざまな手段で自社の魅力を伝えることができます。
昨今、採用市場は売り手市場の状況が続いており、求職者は新卒・中途を問わず数多くの企業の中から就職を希望する企業を選びます。
企業は求職者に自社への関心を持ってもらうことができ、求人に対して多くの応募を集めることができるでしょう。

2つ目に「ツールごとに達成できる目的が異なる」ことです。

例えば「SNS」を活用した採用活動では、幅広く自社の情報を発信できるだけでなく、双方向のコミュニケーションが可能な点や、求職者の普段の姿を見られるなどのメリットがあります。
ツールの種類や活用方法によって得られる効果やコストが異なりますので、自社の採用活動に足りない部分を予算と相談しながらツールを利用することで補うことができるのです。

3つめのメリットは「ツールは組み合わせることで効果をより発揮できる」ことです。

ツールを活用することで伝えたい内容や期待する効果は、ツールごとに異なります。
複数のツールを効果的に活用することでツール相互に影響しあい、採用活動の水準を高めることができるのです。

採用ツールの活用方法

採用ツールを活用するためには「目的に応じたツールの選択」が必要不可欠です。

例えば「まだ自社の情報について知らない求職者向けに情報発信したい場合」であれば、パンフレットやポスターなどのアナログな手法でも十分に効果を発揮する可能性があります。
一方で「すでに自社について知っている求職者の知識を深めたい場合」であれば、採用サイトやSNSを活用するほうが効果的です。
これらは「必要な情報に限定して一方的に情報発信する手法」と「求職者が求めている情報を検索してもらう手法」に分かれています。

また、伝えたい情報の内容によって「テキストベースで構わない/動画などのコンテンツを利用したい」「採用活動の前半に効果的/採用活動の後半に効果的」など、ツールの特性を把握したうえで必要な特性を備えたツールを選択することで、ツールの効果を引き出すことができます。